ベンチマークシステムの活用事例　-がん研究会での取り組みについて-／公益財団法人がん研究会

ベンチマークシステムの活用事例　-がん研究会での取り組みについて- （公益財団法人がん研究会・500床以上）

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医療機関名	公益財団法人がん研究会
経営主体	その他
病床規模	500床以上
所属部門	用度・調達
投稿者	山崎周士（調達部用度課係長）
公開日	2013-11-01

背景

■ベンチマークシステムの導入経緯
　有明への病院移転後、財務基盤強化に向けての取組みを開始。経営改革・財務基盤の強化に向けての取り組みの一つとして分析ソフト・コンサルティング導入を検討した。その際、コスト削減、特に、医薬品・材料の品目・購入単価、外部委託等見直しを行い、諸経費のベンチマーク分析とビジネス・プロセス・リエンジニアリングの一環として、MRPベンチマークシステムを導入した。

取り組みの内容

■財務基盤強化に向けての取組み一覧
　（1）部門別・部署別・診療科別収支の予算・実績管理体制の構築
　（2）コスト削減、特に、医薬品・材料の品目・購入単価、外部委託等見直しと、諸経費のベンチマーク分析とビジネス・プロセス・リエンジニアリング
　（3）医療連携の推進
　（4）患者ニーズに応じた手術件数増加に向けた取組み
　（5）DPC収入の構造と整合性のあるクリニカルパスの検討
　（6）医事請求の精度向上に向けた継続的取組み
　（7）健診センターの拡充と健診メニュー見直しによる利用者満足度向上と収入増の実現
　（8）特許収入の拡大
　（9）寄付金・募金の新規ルート開拓、体制強化⇒ 現在、中期経営計画として【収入の確保】・【ステップアップがん研（３M 理念（無理･ムラ･無駄の排除））】を目標に、MRP ベンチマークシステムを活用した価格交渉を継続中。

取り組み後の状況

■ベンチマークシステム活用・交渉事例
　1. 交渉方法
　MRPベンチマークシステム導入後、診療材料価格の5段階評価のうち、主に評価C・Dのものについて、単品ごとに重点的に交渉を行った。
　2. 成果
　平成24 年度中、計6 社と交渉を行ったが、ほとんどの交渉で価格の見直しが出来、全体で約５％の価格削減を達成することが出来た。
　3. 課題
　・評価Ｃ・Ｄ判定の材料を最優先に見直し交渉をした為、評価Ｂ判定の材料については、思った成果をあげる事ができなかった。今後はB 判定以上の材料も併せて交渉していく。また一部マスタの整備漏れが見つかり、交渉が成立しなかったケースがあったため、今後はマスタ登録・変更・削除等の削除見直しを行い、定期的なマスタ整備を実施する（ダブルチェックの導入）。

■今後の取組み
　1. 今後も継続して、評価 C・D 判定材料をメーカー･卸業者ごとに集約して価格交渉を行い、B判定以上を目指す。（B判定以上の材料も併せて交渉）
　2. 新規導入材料についても、材料委員会サポート機能を活用し、委員会検討資料や導入時の目標価格を設定・交渉を行う。（MRP ベンチマークシステムVer.4）
　3. 手術材料ベスト8（材料の増加原因の 80%を占める）をターゲットに、交渉を行う。
　4. 診療材料委員会の強化を図るとともに、診療材料削減委員会（仮）を立ち上げ、病院全体で材料費削減・材料申請について取り組む。（強力なリーダー（院長or 副院長）中心に、材料集約・価格交渉に臨む）
　5. 全職員に対し、コスト意識を持って業務を行えるよう啓蒙していく。具体的には、経営改革の一つで有るタスクフォースを利用し、各科・各部署に対しコスト削減をテーマに目標を設定し、取り組みについて考える。